اين سفر در قالب كاروان هاي تحت نظارت سازمان حج و زيارت و توافقات رسمي دو كشور ايران و عراق صورت گرفته و هر گروه 38 نفره را يك نفر به عنوان « مدير راهنما » و يك نفر به عنوان « روحاني يا مداح » همراهي مي نمايد.

هزینه سفر مصوب، حسب دوری یا نزدیکی استان مبدا حرکت تا مرز و هم چنین، شاخص دیگر درجه هتل محل اقامت در شهرهای زیارتی عراق ( الف/ ب / یا / ج ) متفاوت و ثابت می باشد.

تقسیم بندی زیر نشان دهنده مرزهای فعال و توزیع کاروان های برای عزیمت به عتبات عالیات عراق است.

مرز خسروي	كاروان هاي استان : آذربايجان شرقي ؛ آذربايجان غربي ؛ اردبيل ؛ گيلان ؛ مازندران ؛ گلستان ؛ قم ؛ مركزي ؛ كاشان ؛ البرز ؛ قزوين ؛ همدان ؛ كرمانشاه ؛‌كرمان
مهران	تهران ؛ ايلام لرستان ؛ خراسان
چذابه	خوزستان ؛ يزد
شلمچه	خوزستان فارس هرمزگان بوشهر فارس سيستان و بلوچستان چهارمحال و بختياري خراسان رضوي.

طول مدت سفر : 3 شب اقامت در نجف اشرف

3 شب اقامت در كربلاي معلي

1 شب اقامت در كاظمين ( يا بغداد )

 

خدمات پيش بيني شده براي زائران ايراني عتبات عاليات ( زميني ) :

1-     عقد قرارداد در دفتر كارگزار عامل (‌كاروان زيارتي )    دانلو متن قرار داد.

2-     برگزاري جلسه آموزشي – توجيهي در ايران

3-     تعيين و معرفي مدير راهنما و روحاني كاروان ( يا مداح )

4-     پرداخت هزينه ويزا به سفارت و اخذ رواديد گروهي

5-     پرداخت عوارض خروج از كشور

6-     تامين وسيله نقليه اتوبوس اعم از داخل ايران و در كشور عراق

7-     تامين صبحانه  ، ناهار و شام در حد عرف رايج پذيرايي از زوار در تمام طول سفر

8-     استقرار دفاتر نمايندگي شركت شمسا ( زير نظر سازمان حج و زيارت ) در تمام پايانه هاي مرزي و شهرهاي زيارتي نجف ، كربلا ، و كاظمين

9-     تامين آب آشاميدني و ميوه فصل دوبار در هر روز ( به استثناي روز اول و آخر بين راهي ) چ

10-  تامين پوشش امنيتي براي زائران از لحظه ورود به خاك عراق تا هنگام مراجعت به ايران.

11-  تامين هتل محل اقامت كاروان به تناسب درجه انتخابي ، شامل اتاق هاي 2 ، 3 يا 4 نفره

12-  انجام برنامه زيارتي مصوب بعثه مقام معظم رهبري و سازمان حج و زيارت و نقل و انتقال به حرم ها

13-  حضور فعال ناظران و بازرسان و عوامل ثابت در هتل ها و دفاتر نمايندگي به منظور نظارت مستمر بر عملكرد طرف عراقي و خدمات مورد انتظار

14-  خصور فعال پزشكان ايراني و كادر درماني و پرستاري با خدمات كاملا رايگان در درمانگاه هاي جوار هتل ها

15-  ايجاد پوشش كامل بيمه عمر ، خوادث ، درمان ، و بار اعم از داخل عراق و داخل ايران در قالب قراردادهاي بيمه گري

 

 

فرآيند ثبت نام و اعزام

پيش ثبت نام

در تمام طول سال ، حدوداٌ هر دو ماه يك بار ، متقاضيان تشرف به عتبات عاليات عراق اعم از زميني و هوايي ضمن مراجعه به درگاه اطلاعات ( سايت ) سازمان حج و زيارت به نشاني ...................................................................... مي توانند تقاضاي خود را با توجه به دوره زماني معرفي شده مطرح نمايند.

دوره زماني معرفي شده مطرح نمايند.

1-     در صورتي كه تعداد درخواست ها در دوره زماني مورد نظر برابر يا كمتر از ظرفيت هاي موجود هتل هاي طرف قرار داد در عراق باشد به تمام متقاضيان از طريق سيستم پيام ارسال مي شود كه با ارائه « مدارك مورد نياز » به دفاتر خدمات زيارتي داراي سهميه و نزديك به محل سكونت خود مراجعه و ثبت نام خود و همراهان را قطعي نمايند.

2-     در صورتي كه تعداد در خواست در يك دوره زماني بيشتر از ظرفيت هتل هاي طرف قرار داد در عراق باشد به ناچار قرعه كشي خوشه اي توسط رايانه به عمل آمده و به قيد قرعه ، كساني كه مشمول پذيرش و اعزام شناخته مي شوند مي بايست در مهلت زماني تعيين شده ، مدارك مورد نياز را به دفتر كارگزار عامل تسليم نمايند.

ب) مدارك مورد نياز :

1- اصل گذرنامه داراي تاريخ اعتبار از روز اعزام حداقل به ميزان 4 ماه.

3-     ارائه اصل و تصوير شناسنامه براي اعضاي خانواده ( نشان دهنده خويشاوندي)ژ

4-     ارائه اصل و تصوير كارت ملي

5-     دو قطعه عكس رنگي تمام رخ 3*2 يا 4*3 بدون كلاه و عينك6-     ارائه نشاني محل سكونت شماره تلفن ثابت و تلفن همراه

7-     عقد قرار داد سفر با كارگزار عامل

8-     ارائه اصل فيش واريزي به بانك ملي ايران براساس هزينه هاي مصوب

.